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Política de privacidad

Política de privacidad del SISTEMA 3E

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SYSTEM 3E concede gran importancia a la protección de la confidencialidad y privacidad de la información que se nos confía. Una de las obligaciones básicas de SYSTEM 3E es garantizar la adecuada protección y el uso correcto de los datos personales. Nuestro objetivo también es informarle adecuadamente sobre cuestiones relacionadas con el tratamiento de datos personales, especialmente en lo que respecta al contenido de las nuevas disposiciones en materia de protección de datos personales, incluido el Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo (UE) 2016/679 de 27.04.2016 sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al procesamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos y por la que se deroga la Directiva 95/46/CE (“GDPR”). Por ello, en este documento le informamos sobre la base legal para el tratamiento de datos personales, cómo los recogemos y utilizamos, así como sobre los derechos de los interesados relacionados con los mismos. Lea esta Política de Privacidad (“Política de Privacidad”) para saber cómo recopilamos, utilizamos y protegemos su información personal.

1. ¿Qué son los datos personales y qué significa tratamiento?

Datos personales significan información sobre una persona física identificada o identificable. El tratamiento de datos personales es básicamente cualquier actividad sobre datos personales, independientemente de si se realiza de forma automatizada o no, por ejemplo, recopilar, almacenar, grabar, organizar, modificar, ver, usar, compartir, limitar, eliminar o destruir. SYSTEM 3E procesa datos personales para diversos fines y, según el propósito, pueden aplicarse diferentes métodos de recopilación, bases legales para el procesamiento, uso, divulgación y períodos de almacenamiento.

2. ¿Política de privacidad y responsable del tratamiento de datos personales?

Esta política de privacidad se aplica a todos los casos en los que SYSTEM 3E es el controlador de datos personales y procesa datos personales. Esto se aplica tanto a los casos en los que SYSTEM 3E procesa datos personales obtenidos directamente del interesado, como a los casos en los que obtenemos datos personales de otras fuentes. SYSTEM 3E cumple con sus obligaciones de información en ambos casos anteriores, tal y como se especifica en el art. 13 y art. 14 del RGPD de conformidad con estas disposiciones. A continuación, mostramos los detalles completos de SYSTEM 3E como responsable del tratamiento de datos personales:

SYSTEM 3E S.A. (Sociedad Anónima) con domicilio en Varsovia en ul.Rondo ONZ 1, 00-124 Varsovia, inscrita en el Registro de Sociedades del Registro del Tribunal Nacional que lleva el Tribunal de Distrito de la ciudad capital de Varsovia en Varsovia, XII Departamento Comercial del Registro del Tribunal Nacional con el número KRS (Registro del Tribunal Nacional) número 0000687344, NIP (Identificación Fiscal) número 5223096436, REGON (Estadístico) número 367862355.

3. Finalidades y base jurídica del tratamiento de datos personales

Nuestro objetivo es mantener la transparencia con respecto a los métodos y fundamentos legales para el procesamiento de datos personales, así como los fines para los cuales SYSTEM 3E procesa datos personales. Hacemos todos los esfuerzos posibles para indicar la información necesaria al respecto a cada persona cuyos datos personales tratamos como responsable del tratamiento. A continuación presentamos las bases legales para el procesamiento y las categorías de operaciones realizadas en el ámbito del procesamiento de datos junto con su descripción.

Objetivos:

Procesamos datos personales obtenidos de clientes, clientes potenciales, proveedores, colaboradores o colaboradores potenciales u otros terceros, así como de personas físicas que sean sus representantes o cooperen con nosotros en su nombre en el ámbito necesario para proporcionar servicios relacionados con la implementación ampliamente entendida de proyectos de construcción (consultoría, formación, diseño, implementación de servicios de construcción, cooperación al desarrollo), así como los procesos previos a la implementación de proyectos de construcción, es decir, comunicación y marketing de nuestros servicios. Este alcance incluye, pero no se limita a:

  1. Procesamiento de datos personales de los visitantes de los sitios web mantenidos por SYSTEM 3E;

  2. Tratamiento de datos personales de las personas que contactan con SYSTEM 3E con el fin de obtener información sobre la oferta o compartir comentarios sobre los servicios o productos de SYSTEM 3E, así como contactar con el fin de celebrar un contrato con SYSTEM 3E.

Bases legales para el procesamiento

El tratamiento de datos personales de las personas físicas que son nuestros clientes/colaboradores se basa en:

– interés legítimo de SYSTEM 3E como controlador de datos (por ejemplo, en el campo de la creación de bases de datos, actividades analíticas y de elaboración de perfiles, incluidas actividades relacionadas con el análisis del uso de productos, marketing directo de productos propios, obtención de documentación con fines de defensa contra posibles reclamaciones o con el fin de presentar reclamaciones)

– consentimiento (incluido, en particular, el consentimiento para el marketing por correo electrónico o el telemarketing)

– ejecución del contrato celebrado

– obligaciones derivadas de la ley (por ejemplo, legislación fiscal o normativa contable).

El tratamiento de datos personales de personas físicas potenciales clientes/potenciales colaboradores se basa en:

– interés legítimo de SYSTEM 3E como responsable del tratamiento de datos (por ejemplo, en la creación de bases de datos, marketing directo de productos propios)

– consentimiento (incluido, en particular, el consentimiento para marketing por correo electrónico o telemarketing)

4. Elección voluntaria

La versión estándar del sitio web de SYSTEM 3E no requiere que usted proporcione datos personales; sin embargo, SYSTEM 3E puede solicitarle que envíe ciertos datos si desea obtener información adicional sobre nuestros servicios o actividades. Expresar el consentimiento y elegir la forma de contacto preferida es completamente voluntario. No obstante, para poder facilitarle información a través del canal de comunicación seleccionado, necesitamos los datos marcados como obligatorios en el formulario de contacto. Toda la información sobre los derechos de los usuarios en relación con el tratamiento de datos se puede encontrar en el punto 9 de esta Política de Privacidad.

5. Recopilación automática de información

Puede haber funciones en los sitios web de SYSTEM 3E que le permitan compartir contenido utilizando aplicaciones de redes sociales de terceros (Facebook, Twitter). Todos los datos personales proporcionados por los usuarios a través de dichas aplicaciones de redes sociales pueden ser recopilados y utilizados por otros usuarios de las aplicaciones de redes sociales mencionadas anteriormente, y las interacciones realizadas a través de ellas están sujetas a las políticas de privacidad de las empresas que son proveedores de las aplicaciones. No tenemos influencia ni asumimos ninguna responsabilidad por las empresas mencionadas anteriormente y su uso de los datos de los usuarios.

6. Momento del procesamiento de los datos

El tiempo durante el cual podemos procesar datos personales depende de la base legal que es la condición legal para el procesamiento de datos personales:

  1. en el caso de que SYSTEM 3E procese datos personales sobre la base del consentimiento, el período de procesamiento dura hasta que el usuario retire el consentimiento;

  2. en el caso de que SYSTEM 3E procese datos personales sobre la base del interés legítimo del responsable del tratamiento, el período de procesamiento durará hasta que el interés antes mencionado (por ejemplo, plazo de prescripción para reclamaciones de derecho civil) cese o hasta el momento en que el interesado se oponga al procesamiento posterior en situaciones en las que dicha objeción sea conforme a la ley;

  3. en el caso de que SYSTEM 3E procese datos personales porque sea necesario según las leyes aplicables, los períodos de procesamiento de datos para este fin estarán determinados por estas disposiciones;

  4. a falta de requisitos legales o contractuales específicos, el período básico de conservación de los datos en el caso de registros y otras pruebas documentales elaboradas durante la ejecución del contrato no será superior a 10 años.

7. Compartir datos con terceros

Solo transferimos datos personales a otros cuando lo permite la ley. En este caso, en un contrato adecuado con un tercero, proporcionamos disposiciones y mecanismos de seguridad para proteger los datos y mantener los más altos estándares en el campo de la protección, confidencialidad y seguridad de los datos. Los acuerdos de este tipo son acuerdos para confiar el procesamiento de datos personales y especifican cómo y en qué medida la entidad encargada del procesamiento de ciertas categorías de datos personales por parte de SYSTEM 3E procesa estos datos. No obstante, señalamos que los destinatarios de los datos personales que SYSTEM 3E trata como responsable del tratamiento de datos personales pueden ser:

  1. entidades que procesan datos personales en virtud de contratos que encomiendan el procesamiento de datos personales;

  2. proveedores de servicios de hosting;

  3. proveedores de servicios de contabilidad y software informático;

  4. entidades que implementen campañas de marketing o ventas;

  5. contratistas y subcontratistas que cooperan con SYSTEM 3E como parte del negocio principal;

  6. entidades que brindan servicios de investigación por encuestas;

  7. auditores y síndicos, asesores legales, asesores fiscales;

  8. empresas de cobranza de deudas;

Al mismo tiempo, le informamos que transferimos datos personales solo en la medida en que sean realmente necesarios para lograr un fin determinado y de conformidad con las disposiciones obligatorias de la ley.

8. Transferencia de datos personales a países no pertenecientes a la UE/EEE

Los datos personales se procesan únicamente dentro de la Unión Europea o el Espacio Económico Europeo.

9. Derechos aplicables a los interesados y la forma de su ejercicio

Las personas físicas tienen derechos específicos con respecto a sus datos personales, y SYSTEM 3E, como controlador de datos, es responsable de la implementación de estos derechos de acuerdo con la ley aplicable. Para todas las preguntas y solicitudes relacionadas con el alcance y el ejercicio de los derechos, así como para contactarnos precisamente para hacer uso de derechos específicos en el campo de la protección de datos personales, contáctenos a la dirección de correo electrónico: kontakt@system3e.com.

Nos reservamos el derecho de ejercer los siguientes derechos después de haber verificado exitosamente la identidad de la persona que solicita la actividad.

Acceso a datos personales

Las personas tienen derecho a acceder a los datos que almacenamos como responsables del tratamiento. Este derecho puede ejercerse enviando un correo electrónico a: kontakt@system3e.com.

Cambio de datos personales

Los cambios, incluida la actualización de sus datos personales, que son procesados por SYSTEM 3E, se pueden realizar enviando un correo electrónico a la siguiente dirección de correo electrónico: kontakt@system3e.com o, si corresponde, contactándonos a través de la página de registro correspondiente o cambiando los datos personales almacenados en las aplicaciones pertinentes en las que se haya realizado el registro.

Retirada del consentimiento

En el caso de procesar datos personales sobre la base del consentimiento, las personas físicas tienen derecho a retirar este consentimiento en cualquier momento. Le informamos al respecto casi en cualquier momento cuando recopilamos consentimientos y le permitimos retirar su consentimiento tan fácilmente como fue otorgado. En ausencia de otra información, es decir, si no hemos proporcionado otra dirección o número de contacto para retirar el consentimiento, envíenos un correo electrónico a kontakt@system3e.com.

Derecho a limitar el tratamiento u oponerse al tratamiento de datos personales

Las personas físicas tienen derecho a limitar el tratamiento u oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, debido a su situación especial, salvo que el tratamiento sea requerido por ley. Una persona podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando: – el tratamiento de datos personales se basa en un interés legítimo o con fines estadísticos, y la oposición está justificada por la situación particular en la que se encuentran; – los datos personales se procesan con fines de marketing directo, incluida la elaboración de perfiles para este fin.

Podrá ejercer su derecho de oposición a partir del 25 de mayo de 2018.

Respecto a la solicitud de limitación del tratamiento de datos, le informamos que procede, por ejemplo, cuando una persona advierte que sus datos son incorrectos. Luego podrá solicitar que sus datos sean restringidos por un período de tiempo que nos permita comprobar que los datos son correctos.

Derecho a solicitar la supresión de datos y derecho a transferir datos

Si desea ejercer estos derechos, envíe un correo electrónico a: kontakt@system3e.com.

El derecho a eliminar datos se puede utilizar, por ejemplo, cuando los datos de una persona física ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recopilados por SYSTEM 3E o cuando una persona física retire su consentimiento para el procesamiento de datos por parte de SYSTEM 3E. Además, si una persona física se opone al tratamiento de sus datos o si sus datos serán tratados ilícitamente. Los datos también deberán ser suprimidos para el cumplimiento de la obligación derivada de la disposición legal.

A su vez, el derecho a transferir datos se otorga cuando el tratamiento de los datos de una persona se realiza sobre la base del consentimiento de una persona física o de un contrato celebrado con ella y cuando el tratamiento se realiza de forma automática.

Todas las demás preguntas, dudas y quejas

Cualquier pregunta, reserva o duda sobre el contenido de esta Política de Privacidad o la forma en que procesamos los datos personales, así como quejas sobre estos temas, envíe un correo electrónico con información detallada sobre la queja a: kontakt@system3e.com. Todas las quejas recibidas serán consideradas y las responderemos sin demora razonable. Las personas cuyos datos personales son procesados por SYSTEM 3E también tienen derecho a presentar una queja ante el organismo de control, que es el Inspector General de Protección de Datos Personales (dirección: Inspector General de Protección de Datos Personales, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) (art. 77 del RGPD).

10. Cambios en la Política de Privacidad

Nos comprometemos a revisar periódicamente esta Política de Privacidad y sus cambios cuando resulte necesario o deseable debido a cambios en las disposiciones legales obligatorias, directrices de las autoridades supervisoras o nuestras propias acciones tomadas en relación con la mejora de la protección de datos personales y la organización. Cambios respecto a la administración de datos. Última actualización: 21 de febrero de 2020.

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